Cuối tháng, cả tòa nhà
gói gọn trong một buổi sáng.
Nhập chỉ số điện nước một lần, phần mềm tự chia bậc thang và ra hóa đơn cho toàn bộ căn hộ, gửi tới từng cư dân qua Zalo, rồi tự gạch nợ khi tiền về tài khoản. Không còn dò Excel, không còn dò sao kê.
Số liệu lấy trực tiếp từ hệ thống đang chạy trên trang này.
Việc bạn làm mỗi tháng, rút xuống ba bước
Phần còn lại — chia bậc, cộng nợ cũ, tính phí trả chậm, gửi thông báo, đối chiếu tiền về — phần mềm lo.
Nhập chỉ số
Một bảng liệt kê mọi căn, chỉ số cũ điền sẵn, gõ xong bấm Tab sang ô kế tiếp. Dán được cả cột copy từ Excel.
Bấm tạo hóa đơn
Cả tòa ra hóa đơn cùng lúc, kèm chi tiết từng bậc điện nước và nợ cũ mang sang. Chạy lại hai lần cũng không nhân đôi.
Bấm gửi
Mỗi cư dân nhận đường dẫn hóa đơn riêng qua Zalo hoặc email, mở ra là thấy mã QR chuyển khoản điền sẵn số tiền.
Thử tính tiền điện bậc thang ngay tại đây
Bảng giá dưới đây là biểu giá đang áp dụng thật trên hệ thống này. Kéo thanh trượt để xem cách phần mềm chia bậc — đúng cách nó tính cho từng căn hộ mỗi tháng.
| Bậc | Số dùng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Tổng cộng | 0 | ||
Trên hóa đơn gửi cư dân, bảng này in đầy đủ — nên không ai phải tin lời, cứ nhìn là kiểm tra được.
Nhìn thử từng màn hình
Ảnh chụp thẳng từ hệ thống đang chạy, không phải hình dựng.
Cả tòa trong một bảng: chỉ số cũ điền sẵn, gõ xong bấm Tab, tiêu thụ và tiền tạm tính hiện ngay. Dán được cả cột từ Excel, căn nào dùng vọt bất thường bị đánh dấu.
Mỗi căn một hợp đồng thuê, kèm giá thuê, tiền cọc và thời hạn. Cột "Còn lại" đếm ngược tới ngày hết hạn, tới ngưỡng là hệ thống tự nhắn cho cư dân, bấm một nút là gia hạn xong.
Trang cư dân mở từ điện thoại: chọn gói 3, 6 hay 12 tháng với giá thuê từng gói, ngày hết hạn hiện ra ngay, đọc điều khoản rồi ký tay lên màn hình. Ký xong kỳ mới có hiệu lực liền.
Khai bao nhiêu bậc cũng được, có ngày áp dụng riêng. Đổi giá không phá hóa đơn cũ — mỗi hóa đơn nhớ đúng bảng giá tại thời điểm phát hành.
Lọc theo tòa, kỳ, trạng thái. Xem chi tiết từng dòng phí, sửa dòng thủ công, phát hành hàng loạt, hủy có lý do và có ghi vết.
Biến động số dư đổ về đây, hệ thống tự khớp theo mã hóa đơn trong nội dung chuyển khoản. Giao dịch nào không khớp thì gạch tay, không bao giờ tính trùng.
Chia theo tuổi nợ để biết ai nợ mới, ai nợ quá ba tháng. Chọn nhóm rồi nhắc nợ hàng loạt, kèm phí trả chậm có ân hạn và mức trần.
Đăng nhập nhiều số Zalo bằng mã QR, gán số riêng cho từng tòa, đặt hạn mức gửi và soạn mẫu tin. Ngoài Zalo còn email, Telegram và ZNS.
Những thứ khiến việc thu phí đỡ mệt hẳn
Tiền về là tự gạch nợ
Mỗi hóa đơn có mã QR riêng đã điền sẵn số tiền và nội dung. Ngân hàng báo về, hệ thống tìm đúng hóa đơn và trừ nợ. Trả thiếu ghi nhận một phần, trả dư giữ lại trừ kỳ sau, một giao dịch báo lại nhiều lần cũng chỉ tính một lần.
Gửi Zalo bằng số của ban quản lý
Không cần tài khoản doanh nghiệp, không trả phí theo tin. Đăng nhập nhiều số, mỗi tòa một số riêng, tin luân phiên kèm hạn mức an toàn và tự kết bạn trước khi nhắn.
Một căn nhiều người vẫn tính đúng
Khai được chủ nhà, người thuê và thành viên, nhưng chỉ một người đứng tên nhận hóa đơn. Khoản tính theo đầu người dựa trên số người đang thực sự ở; ai chuyển đi thì khoản gắn với họ tự dừng.
Hợp đồng tự nhắc, cư dân tự ký gia hạn
Khai hợp đồng thuê, dịch vụ hay thẻ xe với ngày hết hạn, tới ngưỡng bạn đặt là cư dân nhận tin qua Zalo và email. Gia hạn thì gửi thẳng cho họ ký online: nhập mã xác minh, chọn gói 3, 6 hay 12 tháng theo giá từng gói, đọc điều khoản rồi ký tay trên màn hình. Kỳ cũ giữ làm hồ sơ, chữ ký và thời điểm xác nhận lưu lại cùng hợp đồng.
Mọi thay đổi về tiền đều có dấu vết
Hủy hóa đơn, sửa giá, miễn giảm hay thu tiền đều lưu ai làm và lúc nào. Công nợ ghi theo sổ cái chỉ thêm dòng mới, không sửa dòng cũ, nên số dư luôn dò ngược lại được.
Có sẵn trong hộp
Không bán thêm gói, không tính phí theo từng phần.
Hồ sơ tòa nhà
- Nhiều tòa trên cùng một hệ thống, mỗi tòa một bộ giá
- Căn hộ theo block, tầng, diện tích, nhân khẩu
- Nhập căn hộ hàng loạt bằng cách dán từ Excel
- Cư dân với vai trò chủ nhà, người thuê, thành viên
- Xe máy, ô tô, xe điện theo thẻ và biển số
- Công nợ đầu kỳ khi chuyển từ Excel sang
- Hợp đồng thuê, dịch vụ và thẻ xe kèm giá thuê, tiền cọc, thời hạn
- Tự nhắc gia hạn trước ngày hết hạn theo số ngày bạn đặt
Giá và chỉ số
- Bậc thang không giới hạn số bậc, có ngày áp dụng
- Nước theo định mức nhân khẩu
- Sáu cách tính: cố định, theo m2, theo số lượng, theo đồng hồ, theo xe, nhập tay
- Đồng hồ tràn số và thay đồng hồ giữa chừng
- Cảnh báo chỉ số bất thường trước khi ra hóa đơn
- Cư dân tự khai chỉ số, ban quản lý duyệt
Hóa đơn và tiền
- Ra hóa đơn cả tòa, chạy lại không nhân đôi
- Chia theo ngày khi vào hoặc ra giữa kỳ
- Thu một phần, thu nhiều hóa đơn một lần, giữ số dư thừa
- Miễn giảm và phụ thu có duyệt, ghi vào sổ cái
- Phí trả chậm theo tháng, có ân hạn và mức trần
- Tự gạch nợ theo biến động số dư ngân hàng
Cư dân và vận hành
- Trang hóa đơn riêng có chữ ký, kèm mã QR chuyển khoản
- Tra cứu không cần tài khoản, xác thực bằng mã gửi về máy
- Cư dân gửi phản ánh, ban quản lý trả lời ngay trên hệ thống
- Gửi tin qua Zalo, email, Telegram và ZNS
- Báo cáo doanh thu, tiêu thụ điện nước, xuất file Excel
- Nhật ký kiểm toán và phân quyền quản lý / kế toán
- Cư dân tự ký gia hạn online, xác minh bằng mã gửi về điện thoại
- Nhiều gói gia hạn, điều khoản soạn sẵn, lưu lại hình chữ ký
Lấy lại những buổi tối cuối tháng
Cài một lần lên website WordPress sẵn có. Không phí hằng tháng, không ai giữ dữ liệu hộ bạn.